“Tot voor kort loste je dit op met extra speakers of een tolk. Dat werkt, maar het is duur en inflexibel.”
Wat verandert er concreet?
De technologie achter live ondertiteling bestaat al langer. Wat voor veel organisaties nu anders is, is de manier waarop je die kunt inzetten. Savvy Subtitles is ingericht voor organisaties die grip willen houden op hun data binnen Europa én een oplossing zoeken die ook inzetbaar is als internet op locatie geen vanzelfsprekendheid is.
Je kunt Savvy Subtitles gebruiken als onderdeel van het bredere Savvy-platform, maar ook als stand-alone product. Gebruik je Savvy al voor online event management, website registratie of anoniem stemmen online, dan sluit de ondertiteling daar logisch op aan zonder dat je meteen je hele eventstack hoeft te vervangen.
- Dataverwerking binnen Europa voor organisaties die meer controle willen over waar informatie terechtkomt.
- Inzetbaar zonder afhankelijk te zijn van een live internetverbinding op locatie.
- Beschikbaar als onderdeel van Savvy of als zelfstandige dienst.
Meer dan alleen toegankelijkheid
Ja, ondertiteling helpt mensen met een gehoorbeperking. Dat blijft een belangrijke use case, omdat je op een eenvoudige manier de toegankelijkheid van congressen, ledenvergaderingen en kennissessies verbetert.
Maar dat is niet het hele verhaal. Ook deelnemers die alles prima kunnen horen, lezen vaak graag mee als een spreker snel gaat, veel jargon gebruikt of wanneer de zaalakoestiek niet ideaal is. Lezen en horen tegelijk helpt informatie bovendien beter te onthouden.
Ondertiteling maakt een event niet alleen toegankelijker, maar voor de hele zaal ook rustiger, duidelijker en beter te volgen.
- Meertalige events met live vertaling.
- Inhoudelijke sessies met jargon en cijfers.
- Zalen met lastige akoestiek of afstand tot het podium.
Wanneer is deze oplossing handig?
Savvy Subtitles is vooral handig in situaties waar betrouwbaarheid en regie belangrijk zijn. Denk aan congressen, ledenvergaderingen, board meetings, kennissessies, een grote vergadering of publieke bijeenkomsten waar je wilt dat iedereen alles goed kan volgen, zonder afhankelijk te zijn van perfecte akoestiek. Ook in settings waar teams hybride vergaderen, helpt live ondertiteling om iedereen beter mee te laten komen.
Daarnaast is het relevant voor organisaties die kritischer kijken naar dataverwerking. Als je niet wilt dat spraakdata of transcripties verdwijnen in een onduidelijke internationale keten van leveranciers, wordt een Europese inrichting geen nice-to-have maar een praktische randvoorwaarde.
Hoe werkt het in de praktijk?
Voor een gemiddeld congres koppel je de microfoon van een of meer sprekers aan de Savvy Subtitles-omgeving. Je deelt daarna de ondertiteling met de zaal via een scherm. Binnen enkele minuten staat alles live.
Gebruik je Savvy al voor stemmingen of hybride meetings, dan draait de ondertiteling op dezelfde basis. Gebruik je dat nog niet, dan kun je de dienst ook zelfstandig afnemen. Er is geen extra team nodig dat achter de schermen mee zit te typen.
Kies je ervoor om de ondertiteling op te slaan, dan heb je meteen een praktische back-up van wat er tijdens de sessie is gezegd. Vanuit die opgeslagen tekst kun je later ook eenvoudig een compacte samenvatting of een to-do-lijst maken, zodat de inhoud van de bijeenkomst ook na afloop bruikbaar blijft.
Wil je het alvast testen?
De komende maanden rollen we Savvy Subtitles uit voor bestaande klanten, maar de oplossing is ook beschikbaar voor organisaties die alleen ondertiteling willen inzetten. Wil je een proefsessie voor je congres, ledenvergadering, board meeting of kennissessie, dan kijken we graag samen welke opzet het beste past. Ook als je een eventwebsite wilt bouwen, een website laten maken of website registratie slimmer wilt inrichten, kunnen we bekijken hoe dit binnen het platform past.