TFS Initiatief — Gepersonaliseerde event app voor een fijne workshop experience
Een bedrijfstrainingsevenement voor 200 deelnemers vond plaats in een gebouw met meerdere niveaus. De vraag was een app te ontwikkelen die de deelnemers hielp te navigeren terwijl ze hun persoonlijke agenda bijhielden en contact konden opnemen met collega's gedurende de dag.
- Bedrijfstrainingsevenement
- Event app
- 2025
De uitdaging: creëer een eenvoudige, branded event app die 200 deelnemers helpt door een gebouw met meerdere niveaus te navigeren, hun persoonlijke agenda te beheren en in contact met collega's te blijven.
De uitdaging: deelnemers door een complexe locatie gidsen
Deze klant organiseerde een grote workshopdag voor 200 deelnemers in een gebouw met meerdere niveaus. Met meerdere sessies tegelijkertijd wilde men een eenvoudige manier voor iedereen om hun workshops te vinden, contact te leggen met andere deelnemers en op de hoogte te blijven gedurende de dag.
De organisatoren vroegen Savvy om een event app te maken die deelnemers zou helpen door de locatie te navigeren en hun persoonlijke agenda bij te houden — alles terwijl het visuele identiteit van het evenement werd gehandhaafd.
Savvy's digitale oplossing
Savvy begon met een leeg canvas en paste onze filosofie toe: voeg niet toe wat je niet nodig hebt. Samen met de organisator bouwden we een volledig aangepaste event app met focus op duidelijkheid en gebruiksvriendelijkheid.
- Gepersonaliseerde agenda's op basis van workshopkeuzes van elke deelnemer
- Plattegrond met kleurgecodeerde niveaus om bezoekers door de gebouw met meerdere niveaus te gidsen
- Netwerken via LinkedIn-integratie voor snelle, moeiteloze verbindingen
- Downloadbare materialen en eenvoudige feedbackopties rechtstreeks in de app
- Live stemmen in geselecteerde zalen om sessies interactief te houden
- Narrowcasting-integratie die de app-agenda koppelt aan on-site schermen, allemaal beheerd vanuit één interface
Het resultaat
De app gaf precies wat deelnemers nodig hadden — en niets meer. Mensen vonden hun sessies snel, verbonden met collega's en gebruikten de feedbacktools van de app om waardevolle input te geven voor toekomstige evenementen.
Voor de organisatoren betekende dit minder vragen ter plaatse, soepelere logistiek en meer inzicht in hoe de dag werd ervaren. Een duidelijk, branded en moeiteloos digitaal medium dat een complexe workshopdag in een soepel, goed georganiseerd ervaring veranderde.
Transformeer complexe locaties in naadloze ervaringen
Custom event apps die deelnemers gidsen, hen betrokken houden en organisatoren helpen de controle over de hele dag te behouden.