TfS Initiative: Event app voor een workshopdag
Een eenvoudige event app voor een corporate workshop met 200 deelnemers, gebouwd op basis van TfS Initiative’s mockup en uitgebreid met navigatie, netwerken, stemmen en feedback.
De uitdaging
TfS Initiative benaderde Savvy met een duidelijke vraag: een eenvoudige event app voor hun corporate workshop met 200 deelnemers. Ze kwamen voorbereid met een visuele mockup die precies liet zien hoe de app eruit moest zien. Dat werd ons uitgangspunt.
TfS had een overzichtelijke app nodig die deelnemers helpt navigeren en op de hoogte houdt. Maar de locatie maakte het lastig: het event vond plaats in een gebouw met meerdere niveaus en verschillende ruimtes verspreid over meerdere verdiepingen. De weg vinden zou moeilijk worden — een standaard plattegrond was niet genoeg.
Daarnaast wilde TfS het simpel houden. Geen verplichte extra’s, alleen wat het event echt nodig had. De basis was duidelijk, maar de volledige scope van wat de dag zou vragen nog niet.
De oplossing
Savvy bouwde de app vanuit de aangeleverde mockup. Voor de locatie ontwikkelden we een interactieve plattegrond. Deelnemers zagen precies waar ze moesten zijn, welk niveau en welke ruimte. Volledig op maat voor dit event en passend bij de daadwerkelijke indeling van het gebouw.
Dit was het meest complexe deel van de ontwikkeling. Goede navigatie voor een split-level locatie vraagt om nauwkeurig werk. De focus lag op gebruiksgemak: deelnemers moesten hun weg vinden zonder erover na te denken.
Tijdens het samen doornemen van de eventopzet werd duidelijk dat extra functionaliteit handig zou zijn. LinkedIn-netwerken, live stemmen tijdens sessies en feedback verzamelen achteraf. Deze features kwamen in gesprek naar voren en zowel TfS als Savvy waren het erover eens dat ze goed bij het event pasten.
Omdat de app modulair is opgebouwd, konden we uitbreiden zonder opnieuw te beginnen. We voegden alleen toe wat waarde had voor deze dag. De oplevering was eenmalig, en we hielden datagebruik beperkt en veilig.
- Persoonlijke agenda's op basis van workshopkeuzes
- Interactieve plattegrond voor locatienavigatie
- LinkedIn-integratie voor netwerken
- Live stemmen tijdens sessies
- Feedback verzamelen
- Downloadbare materialen
- Narrowcasting-koppeling met schermen op locatie
De resultaten
Deelnemers gebruikten de app om hun sessies te vinden, contact te leggen met collega's, te stemmen tijdens workshops en feedback te delen.
- 200 deelnemers gebruikten de app actief gedurende de dag
- Minder vragen bij de registratiebalie over zaal- en routelocaties
- Ongeveer 50% van de deelnemers diende feedback in via de app
- Organisatoren hadden duidelijke data over sessiebezoek en engagement
- De app werkte precies zoals we hoopten. Deelnemers vonden makkelijk hun weg en de extra functies zoals stemmen en feedback bleken waardevolle toevoegingen.
Waarom dit ertoe doet
TfS kwam met een duidelijk beeld van wat ze wilden. Ze gingen weg met een app die werkte. De combinatie van hun specifieke wensen en Savvy's praktische ervaring resulteerde in een tool die vanzelfsprekend aanvoelde.
Deelnemers hoefden niets uit te zoeken. Ze openden de app en die deed wat ze verwachtten. Dat was het doel vanaf het begin.
Transformeer complexe locaties in naadloze ervaringen
Custom event apps die deelnemers gidsen, hen betrokken houden en organisatoren helpen de controle over de hele dag te behouden.