Plus — Een vloeiende en veilige stemmingsprocedure garanderen
Voor de jaarlijkse ledenvergadering van Plus is stemmen een belangrijk onderdeel van de agenda. De coöperatie had een betrouwbare en conforme manier nodig om formeel stemmen tijdens hun bijeenkomst af te handelen. Savvy Congress werd ingeschakeld om zeker te stellen dat elke stem de officiële statuten volgde en dat resultaten onmiddellijk beschikbaar waren.
- Plus
- Formeel stemmen
- 2021
De uitdaging: garandeer een conforme, transparante stemmingsprocedure die onmiddellijke resultaten oplevert voor de leden van Plus's coöperatie.
Van voorbereiding tot stemmoment
Voorafgaand aan de bijeenkomst ontving elke deelnemer een persoonlijk sms'je met een veilige loginlink om toegang te krijgen tot het stemmingsplatform. Leden gebruikten hun eigen apparaten om hun stem uit te brengen in elke ronde. Het systeem zorgde ervoor dat alleen gemachtigde deelnemers konden deelnemen en dat alle stemmen correct en transparant werden geteld.
Zodra een stemming sloot, verscheen het resultaat onmiddellijk op het scherm, waardoor de voorzitter en de aanwezige notaris de resultaten in real-time konden bevestigen en valideren.
Savvy's digitale oplossing
Savvy leverde een betrouwbare en gebruiksvriendelijke digitale stemmingsopstelling die naadloos in de live vergaderomgeving paste.
- Veilig digitaal stemmingsplatform volledig afgestemd op de procedures van de coöperatie
- Persoonlijke toegang via SMS voor elke deelnemer
- Real-time resultaatweergave voor onmiddellijke validatie
- On-site technische assistentie voor deelnemers en organisatoren
Het resultaat
Het stemmingsproces verliep efficiënt en volgens de statuten van de coöperatie, waardoor leden en het bestuur volledige vertrouwen in het resultaat hadden. De samenwerking met Savvy Congress zorgde ervoor dat een complex wettelijk proces duidelijk, veilig en zonder vertraging werd uitgevoerd.
Voer conforme stemmingen uit met vertrouwen
Combineer veilige toegang, directe validatie en on-site ondersteuning om elke beslissing transparant en op schema te houden.