NVRD
Voor de NVRD (de Koninklijke Vereniging voor Afval- en Reinigingsdiensten) leverde Savvy Congress binnen twee weken een volledig ingerichte, veilige en gebruiksvriendelijke digitale stemoplossing. De aanleiding was een spoedvergadering met stemming, volledig online via Microsoft Teams.
- NVRD
- Stemmen
- 2025
De uitdaging: binnen twee weken een veilig en volledig digitaal stemproces leveren voor een spoedvergadering.
Van spoedaanvraag tot volledige live-ondersteuning
Toen NVRD contact opnam, was er beperkt tijd: slechts twee weken tot de vergadering. Savvy Congress zorgde voor een op maat gemaakte stemomgeving in de huisstijl van NVRD, inclusief alle gewenste inhoud gecombineerd met onze standaard informatiestructuur. Ook de e-mail- en sms-berichten werden volledig in hun stijl ontworpen.
De deelnemerslijst (aangeleverd door NVRD) werd in ons systeem verwerkt, waarna deelnemers op vooraf overeengekomen momenten automatisch een sms en e-mailuitnodiging ontvingen met alle benodigde inlog- en vergaderinformatie.
Real-time coördinatie en technische zekerheid
Op de dag van de vergadering zat een Savvy-specialist klaar om de Teams-sessie live mee te volgen, zodat de stemming precies op het juiste moment kon worden geopend. Voor directe communicatie tussen NVRD en Savvy werd een WhatsApp-groep ingezet, waardoor vragen of wijzigingen direct konden worden afgestemd.
Daarnaast werd er één dag voor de vergadering gebruikgemaakt van een pre-voting-mogelijkheid voor een deelnemer die niet live aanwezig kon zijn. De stemming werd toen gedurende een vooraf afgesproken tijdslot opengesteld en was exclusief toegankelijk voor die persoon.
Ieder lid betrokken
Voor één deelnemer die niet bij de live sessie aanwezig kon zijn, maakte Savvy een kort pre-voting-venster mogelijk de dag ervoor, zodat elk lid kon deelnemen.
Savvy's digitale oplossing
Savvy leverde:
- Op maat gemaakte branded stemplatform binnen twee weken klaar
- Formeel live stemmen en korte-termijn pre-voting
- Gepersonaliseerde e-mail- en sms-uitnodigingen met veilige toegangslinks
- Operator en helpdesk-ondersteuning tijdens de sessie
Het resultaat
Met duidelijke communicatie, snelle opzet en betrouwbare technologie kon NVRD zijn spoedvergadering met stemming soepel en veilig online laten verlopen. Met strakke deadlines, duidelijke communicatie en robuuste technische ondersteuning zorgde Savvy Congress ervoor dat een belangrijk besluitvormingsmoment veilig en zonder stress kon plaatsvinden.
Voer betrouwbare online stemmingen uit wanneer het belangrijk is
Van veilige berichten tot live technische coördinatie, Savvy zorgt ervoor dat kritieke besluiten online kunnen worden genomen zonder compromissen.