Maasstad Medisch Specialisten — Moderne besluitvorming met gewogen stemmen
Maasstad Medisch Specialisten (MMS) zocht een veilige, efficiënte manier om complexe besluitvorming te organiseren. Met 135 specialisten in 16 vakgroepen heeft elke groep stemrecht met een eigen stemzwaarte. Traditioneel stemmen maakte dit proces tijdrovend en lastig — zeker wanneer niet iedereen aanwezig kon zijn.
- Maasstad Medisch Specialisten
- Digitaal stemmen
- 23 juni 2021
De uitdaging: gewogen stemmen moderniseren voor 135 specialisten in 16 vakgroepen, zonder concessies aan privacy, veiligheid of governance.
Van papier naar digitale precisie
Vergaderen, stemmen en besluiten nemen is voor veel organisaties een uitdaging. Anderhalf jaar geleden zaten we nog in een vergaderzaal en werden opgestoken handen geteld — ook dat kende beperkingen. Wat als je te maken hebt met complexe stemzwaarte of als iemand niet aanwezig kan zijn? Dan zoek je een oplossing die werkt tijdens COVID‑19 én in de toekomst.
MMS, een maatschap van vrijgevestigde specialisten met circa 135 specialisten in 16 vakgroepen, stond voor diezelfde uitdaging. Elke vakgroep heeft één vertegenwoordiger met een unieke stemzwaarte op basis van omvang. Na het verkennen van opties koos MMS samen met Savvy Congress voor een aanpak die past bij hun governance‑structuur.
Savvy's digitale oplossing
Samen met MMS ontwikkelde Savvy een gebruiksvriendelijk maar formeel stemplatform waarmee besluitvorming zorgvuldig, veilig en efficiënt verloopt.
- Webbased applicatie afgestemd op het besluitvormingsproces van MMS
- Veilige persoonlijke inlogcodes voor alle vertegenwoordigers
- Gewogen stemmen op basis van de grootte van de vakgroep
- CMS voor het inrichten van stemrondes en toevoegen van achtergrondinformatie (bijv. notulen)
- Automatische resultaatverwerking met volledige transparantie
- Training en ondersteuning voor een soepele adoptie
Webbased applicatie
Vertegenwoordigers loggen met een persoonlijke code veilig in via telefoon of laptop. Er kunnen meerdere vragenlijsten tegelijk klaarstaan, waarbij stemgewicht over antwoordopties wordt verdeeld.
Via het CMS richt MMS elke stemronde zelf in en voegt achtergrondinformatie toe, zoals notulen. Na het sluiten worden de resultaten direct getoond en kan MMS ermee aan de slag.
Het resultaat
Begin 2021 ging MMS live met de nieuwe manier van stemmen. Inmiddels zijn twee besluitrondes succesvol afgerond met betrouwbare uitslagen. Bij de tweede stemming was er zelfs 100% opkomst — een unicum in de geschiedenis van de maatschap.
Doordat specialisten een week de tijd hebben om digitaal deel te nemen, is de opkomst hoger, de besluitvorming zorgvuldiger en democratischer. De oplossing is bovendien kostenefficiënt: eenmalige ontwikkelkosten en jaarlijkse licentie. MMS beveelt deze aanpak aan bij andere Medisch Specialistische Bedrijven.
Digitaliseer gewogen stemmen met vertrouwen
Laat iedere stakeholder veilig stemmen — waar die ook is — terwijl governance-eisen centraal blijven.