VP Huisartsen: Maximale opkomst en sterker mandaat bij besluitvorming
- VP Huisartsen
- Pre-stemmen, live stemmen & livestream
- 2025
Voor de jaarlijkse ALV was het altijd een uitdaging om voldoende leden actief te betrekken. Hoewel de besluiten belangrijk zijn voor de hele vereniging, bleef het aantal stemmen vaak beperkt.
Hoe de huisartsenvereniging VPH hun Algemene Ledenvergadering opnieuw vorm gaf
In 2025 koos VPH voor een nieuwe aanpak. De stemmingen werden al twee weken voor de vergadering veilig geopend, zodat leden ruim de tijd hadden om hun keuzes te bepalen. De vergadering zelf vond volledig online plaats: de sprekers kwamen samen in een studio en de leden konden alles live volgen via het platform van Savvy. In hetzelfde platform stonden alle stukken klaar en konden leden hun stem eenvoudig en betrouwbaar uitbrengen.
Koen Verhart, secretaris van VPH: "Het vooraf stemmen houden we er sowieso in. Het heeft geleid tot een grotere betrokkenheid van onze leden."
Zodra de voorzitter de stemming sloot, waren de resultaten direct inzichtelijk.
Koen Verhart, secretaris van VPH: "Formeel stemmen tijdens de ALV gaan we vanaf nu altijd zo doen."
Savvy's digitale oplossing
Savvy Congress zorgde voor volledige technische ondersteuning met een operator op locatie en een goed bereikbare helpdesk.
- Snelle opzet van een branded online stemomgeving
- Geautomatiseerde sms- en e-mailuitnodigingen met inloggegevens
- Pre-stemmen en live stemmen om opkomst te verhogen
- Branded communicatie en veilige toegang
- Auditbestendige resultaten en duidelijke rapportage
Dit is nu de vaste manier van werken voor VPH. De aanpak combineert gebruiksgemak en formele borging met maximale betrokkenheid van de leden.
Het resultaat
De combinatie van vooraf stemmen en live stemmen zorgde voor meer flexibiliteit en een duidelijke toename in deelname. Veel meer leden brachten hun stem uit dan in eerdere jaren. Daardoor werden besluiten genomen met een breder mandaat en kon VPH deze met meer vertrouwen uitvoeren.
Dankzij pre-voting en live stemmen is de opkomst groter, de betrokkenheid sterker en de besluitvorming voorzien van een stevig mandaat.
Zorg ervoor dat elke beslissing een mandaat heeft
Savvy helpt verenigingen pre-stemmen en live stemmen in te zetten om de opkomst te maximaliseren en de legitimiteit van besluiten te versterken.