Christiaanse-Taxateur — De fiscale carrièrebeurs online brengen
De Christiaanse-Taxateur (CT), de grootste fiscale studievereniging van Nederland, organiseert jaarlijks de Fiscale Bedrijvendag om studenten en potentiële werkgevers bij elkaar te brengen. Toen het evenement niet langer fysiek kon plaatsvinden, was de uitdaging om de ervaring online opnieuw te creëren terwijl persoonlijke interactie centraal bleef staan.
- Christiaanse-Taxateur
- Online evenementenplatform
- 2021
De uitdaging: de Fiscale Bedrijvendag online recreëren en daarbij persoonlijke interactie centraal houden in elk student-bedrijf contact.
Van fysiek naar online netwerken
CT zocht naar een oplossing waarmee studenten en bedrijven elkaar één-op-één konden ontmoeten, rondetafelgesprekken konden voeren en workshops konden volgen, net als op een fysieke beurs. Zij werkten samen met Savvy Congress aan een online omgeving die de fysieke dag in zowel structuur als sfeer weerspiegelde.
Elke student kon inloggen op een persoonlijk dashboard met hun agenda, geselecteerde bedrijven en vergaderschema. Elk bedrijf had een eigen branded virtuele ruimte waar medewerkers hun sessies konden beheren, zien wie aanwezig was en rechtstreeks met deelnemers konden communiceren via video en chat. Wanneer het tijd was om van sessie te wisselen, wees een melding en een virtuele 'gong' iedereen naar hun volgende afspraak.
Eigen huisstijl en branding
De virtuele ruimten waren volledig opgesteld volgens de huisstijl van elk deelnemend bedrijf. Omdat de persoonlijke kennismaking met werkgevers centraal stond, waren de logo's continu zichtbaar in de plenaire ruimte en waren de kamers vernoemd naar de deelnemende kantoren, zodat studenten gemakkelijk konden navigeren en de juiste bedrijven konden vinden.
Medewerkers van de kantoren konden vanaf huis of kantoor deelnemen en hadden duidelijk overzicht over alle deelnemers en vergaderschema's.
Savvy's digitale oplossing
Savvy creëerde een volledige service digitaal platform waar persoonlijke interactie centraal bleef staan.
- Custom online evenementenplatform ontworpen voor één-op-één en groepsgesprekken
- Persoonlijke dashboards met individuele agenda's voor elke student
- Branded virtuele ruimtes voor deelnemende kantoren
- Live interactietools inclusief chat, video en moderatiecontroles
- Geïntegreerd tijdbeheer met automatische meldingen tussen sessies
- Technische ondersteuning en training voor organisatoren en deelnemende kantoren
Het resultaat
De online Fiscale Bedrijvendag verliep soepel en werd door zowel studenten als bedrijfsmedewerkers geprezen om de duidelijkheid, betrouwbaarheid en persoonlijke sfeer. Elke deelnemer kon gedurende de dag op gestructureerde en professionele wijze contact maken met meerdere bedrijven.
De samenwerking met Savvy Congress stelde CT in staat een traditioneel fysiek evenement in een volledig digitale ervaring om te zetten zonder de essentie van netwerken verloren te laten gaan. Het succes van deze editie zette een nieuwe standaard voor toekomstige evenementen binnen de vereniging.
Zorg voor persoonlijke netwerkmogelijkheden online
Creëer branded virtuele ruimtes, persoonlijke agenda's en gemodereerde interacties die even verbonden voelen als een fysieke beurs.